Молодежь и наука - третье тысячелетие: Материалы студенческой научно-практической конференции с международным участием

199 М. Д. Сидоров Институт передовых информационных технологий, I курс магистратуры (очная форма обучения) Научный руководитель – Ю. М. Мартынюк ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ ПОДДЕРЖКА ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ Интеллектуальная обработка документов (IDP–Intelligent Document Processing) является эффективным инструментом автоматизации документо- оборота любой организации или компании. Современные технологические и программные решения в данной области позволяют оптимизировать работу компаний, прежде всего, за счет существенного увеличения скорости обработки документов, а также освобождения большей части сотрудников от выполнения рутинных однообразных операций. Кроме того, технологии IDP призваны за- страховать деятельность крупных организации от человеческих ошибок при реализации необходимых функций по обработке объемного количества различ- ной информации. Источники данных, которые подлежат обработке в документообороте, принято делить на группы: • структурированные – анкеты, налоговые декларации, справки по утвер- жденным формам и другие; • слабоструктурированные – счета на оплату, накладные, уведомления и другие; • неструктурированные – письма, запросы, пояснительные записки и так далее; – интеллектуальная обработка документов базируется на следующих тех- нологиях: – ocr – optical character recognition – оптического распознавания символов; – nlp – natural language processing – обработки естественного языка; – rpa – robotic process automation – использования ботов или работников искусственного интеллекта; – cv – computer vision – компьютерного зрения; – ml – machine learning – Машинного обучения. Исследователи и практики сходятся во мнении, что автоматизация доку- ментооборота необходима на этапах ввода информации: • при поиске и извлечении запрашиваемых данных; • при упорядочивании, подготовки и передачи сведений в целевую систему. Не менее важна автоматизация процессов по хранению документов в циф- ровом архиве, который представляет собой важную часть единого электронного пространства организации. В добавок к этому необходимость и степень автома- тизации любого процесса должны определяться не только особенностями этого процесса, но и требованиями к работе системы документооборота, которая не может и не должна функционировать без участия человека. И здесь особенно